Convocada en fecha y forma, se celebró Asamblea Extraordinaria de la Asociación de Vecinos y Amigos de Vellosillo “El Cerro”, en su sede, Club Social, sita en la carretera de Sepúlveda s/n Vellosillo (Segovia) comenzando la reunión a las 12:00 horas.
La asistencia a la Asamblea fue la siguiente:
a) Socios presentes …………………………………….. 31 // 19,02 %
b) Socios representados ……………………………….. 63 // 38,65 %
c) Socios que no asisten ……………………………….. 69 // 42,33 %
d) Representación total en la Asamblea ……………… 94 // 57,67 %
Se recuerda a los socios fallecidos durante el periodo de agosto´23/julio´24, Miguel Tanarro y Piedad Tanarro.
A continuación, se procede a desarrollar los puntos del ORDEN DEL DÍA:
1º) Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea de la reunión anterior celebrada el pasado 30 de septiembre de 2023
Los Socios, junto con la Convocatoria han recibido un ejemplar del Acta, conociendo su contenido, no da lugar a debate, se somete a votación y es aprobada por unanimidad de los presentes.
2º) Informe de la Junta Directiva
a) Se celebró la Fiesta de la Virgen el 19/08/23, misa, actuación de Danzantes de Casla, aperitivo en el Club Social, finalizando con la tradicional chocolatada, estuvo bastante animado. La Junta Directiva agradece a todos los Voluntarios que hicieron posible el desarrollo de este evento.
b) El mismo día 19/08/23 entregó el premio al ganador del II Concurso de Relatos “Antología de Repoblados”, se presentaron 59 obras, agradeciendo la Junta Directiva la participación desinteresada del Jurado en la deliberación del ganador del Concurso y la publicación de la I Antología: Repoblados.
c) El 07/09/23 tuvo lugar la 3ª edición del Concierto de Los Girasoles, contó con la participación altruista de 99 músicos del Coro y Orquesta de la OJEM. La Junta Directiva agradece la gestión de Carmen Pérez en la organización de este evento, de los Voluntarios que garantizaron el desarrollo del Concierto y la participación con medios materiales del Ayuntamiento de Sepúlveda.
d) Se realizaron labores de mantenimiento en el Pueblo que consistieron en corte de hierba en abril´23 y junio´23, poda de árboles en noviembre´23 y desbroce de vegetación en marzo´24, todo ello a través de gestión externa contratada por la Asociación.
e) En la Chopera de El Juncar en noviembre´23 se retiró la valla metálica al haber cumplido con su cometido de proteger las plantas en su crecimiento inicial y evitar gastos de reparaciones que se producen por tránsito de maquinaría agrícola, acceso de ganado lanar, etc, en el mes de marzo´24 se realizaron labores de poda y gradeo. Estas labores fueron realizadas por gestión externa contratada.
f) En octubre´23 y con el concurso de varios Voluntarios se rehabilitó e instaló un banco donado por el Ayuntamiento de Sepúlveda en la zona adyacente al parque infantil.
g) En cuanto a las incidencias sufridas durante el periodo que se informa, hubo roturas de tuberías de agua en diciembre´23, enero-febrero´24 y abril´24, siendo reparadas por el Ayuntamiento de Sepúlveda, unas con mayor agilidad que otras. La Junta Directiva agradece a varios Socios el seguimiento que hicieron de estas averías para conseguir su reparación, incluso participando en las labores propias del Ayuntamiento de Sepúlveda
Durante el periodo objeto de este informe, se dieron 5 días de apagón en el Pueblo en el alumbrado público, 5 días con avería en el suministro de agua potable, si bien en este periodo ha habido más suerte ya que en el periodo anterior fueron 12 siniestros y como es habitual durante el Verano hubo retrasos en la retirada, por parte del Ayuntamiento de Sepúlveda, de las basuras y residuos del contener amarillo, ya que en esa parte del año, no tienen dimensionados los servicios para atender el aumento de población a lo que se suma la celebración de las Fiestas de los Santos Toros.
h) Se ha clausurado el vertedero de residuos de podas de jardines particulares y enseres domésticos que funcionaba en la parte trasera de El Frontón, se ha puesto un cartel recordando la prohibición de depositar este tipo de residuos y se ruega y espera la colaboración de los Vecinos del Pueblo.
La gestión de la recogida de este tipo de residuos, la hacía la Diputación Provincial de Segovia a través de los Ayuntamientos, en noviembre´23, el Ayuntamiento de Sepúlveda comunicó que a partir de ahora la Diputación Provincial de Segovia dejaba de realizar este cometido, y que el Ayuntamiento de Sepúlveda ante esto, no tiene capacidad para realizar la retirada de este tipo de residuos. Mientras no llegue una solución a este tema, los Vecinos del Pueblo deberán gestionar particularmente la retirada de los residuos que generen, en el caso de las podas de jardines particulares se pueden depositar en terrenos municipales (que no sean fincas particulares) en zonas erosionadas con el fin de genera capa vegetal y así rehabilitar las mismas.
i) Sobre la conservación del ciclo del agua, se continua con el trabajo iniciado hace unos 10 años, se recuerda que en el ejercicio anterior se realizaron actuaciones a cargo de la Junta Agropecuaria Local, y en este periodo se han realizado trabajos de canalización del agua en los prados de El Espinar, La Arroyar y El Plautero, marcación de cauces del río y recuperación de 5 manantiales, creación de un sistema de retención de pozas y desbroce de prados. El objetivo de estos trabajos es que el curso del agua en el río Caslilla se mantenga durante el estiaje, que este año gracias a las lluvias se mantuvo hasta el mes de junio. Todos estos trabajos se han realizado sin coste alguno para la Asociación gracias a la colaboración desinteresada de un Socio de la Asociación, desde la Junta Directiva le hacemos llegar nuestro agradecimiento por esta colaboración realizada.
j) En este último ejercicio ha crecido el padrón del Pueblo con un empadronado más (Álvaro García Pedraz), siendo el total de empadronados 4 y a la vez están en construcción 3 nuevas viviendas ecológicas.
k) Emilio Martín ha dejado de estar al frente del Club Social después de una dedicación de más de 10 años, la Asociación en este acto, le muestra su enorme agradecimiento por su dedicación, esfuerzo y trabajo voluntario realizado. A continuación, se produce un cariñoso aplauso de los presentes en la Asamblea.
l) En la actualidad están en funcionamiento 5 llaves del Club Social (Arturo Isla, Enrique Alcaide, Emilio Martín, Silvia García y Carmen Pérez), el Club Social se abre en fechas señaladas y a iniciativa de cualquiera de ellos o a petición de los vecinos del Pueblo, el WhatsApp “Vellosillo Directo” funciona muy bien informando de la apertura del Club Social para avisar a los Vecinos. Se ruega que se haga responsable del cierre, limpieza y de su gestión de las personas que abran el Club Social.
m) Relacionado con las compras que se hacen para el funcionamiento del Club Social, se ha firmado un acuerdo con la central de compras UNIDE, obteniéndose unos mejores precios que los que venían obteniendo del anterior proveedor de Boceguillas y a la vez se centralizan más las compras. Los pedidos los centraliza la Junta Directiva con un importe mínimo de 300 €, y al igual que ocurría con el anterior Proveedor lo sirven a domicilio.
n) En el Club Social se han instalado extintores para cumplir con la normativa vigente, se han sustituido bombillas fundidas o que parpadeaban.
o) En el mes de marzo´24 se realizó una Hacendera para la limpieza y reposición de 30 plantas de lavanda que hubo que reponer de la plantación del ejercicio pasado, a continuación se celebró una comida en el Club Social, paella popular realizada por Jorge-Juan García y Ruth Pedraz, con asistencia de los participantes en la Hacendera. Resaltar la importancia de este tipo de actividades que suponen la convivencia de los socios de la Asociación y generan ingresos para el Club Social. Este tipo de actuaciones están teniendo éxito y están cambiando el paisaje urbano del Pueblo.
3º) y 4º) Presentación para su deliberación y aprobación si procede de:
a) Cuentes del ejercicio 2023/2024
b) Presupuesto del ejercicio 2024/2025
c) Se presenta también las Cuentas y Presupuesto de la Iglesia Parroquial cuya gestión lleva la AAVV.
A continuación, la Presidenta informa de las cifras económicas del ejercicio 2023/2024 de acuerdo a los siguientes apartados:
Cuentas del Ejercicio 2023/2024
1º) Iglesia Parroquial
Vista la información económica presentada, se aprueban las Cuentas del Ejercicio 2023/2024 de la Iglesia Parroquial por unanimidad de los presentes.
2º) Información económica consolidada del ejercicio 2023 de la Asociación
El excedente positivo consolidado del Ejercicio asciende a 1.883,34 €
Los ingresos a nivel global por su importancia son Club Social y Socios.
En cuándo a la Chopera los gastos realizados se verán compensados con el ingreso futuro cuándo se produzca la corta y venta de la madera, lo que se espera realizar en unos 4 ó 5 años.
Los Ingresos y Gastos de este Ejercicio se detallan en el siguiente cuadro:
Se produce un debate sobre las cifras e información facilitada por parte de los presentes en la reunión, y finalmente las Cuentas del Ejercicio 2023/2024 son aprobadas por unanimidad de los presentes.
Presupuesto para el ejercicio 2024/2025 Asociación
A continuación se adjunta el cuadro con las cifras económicas que se someten a su aprobación por parte de los asistentes a la Asamblea:
Vistas las cifras anteriores, se procede a debatir sobre las propuestas en función del Presupuesto presentado:
Por parte de los Socios y Vecinos se comentan numerosas propuestas, que en función del margen que se expone en las cifras del Presupuesto de 1.600 €, se someten a debate.
1º) Al disponer de un margen muy ajustado para atender las propuestas presentadas, se hace necesario conseguir nuevos y mayores ingresos, por lo que se propone:
** aumentar el importe de la cuota anual de Socio, en la Asamblea celebrada el 30/09/23 ya se debatió esta medida, se votó y se desestimó, por lo que no se considera oportuno volver a someter esta medida a votación.
** se propone una campaña para aumentar la masa social, mediante actuaciones en las redes sociales, carteles, blog, etc.
** aumento de las actividades comunitarias que generen algún ingreso complementario para la Asociación, como ocurre con las hacenderas.
2º) Los Presupuestos del 2024-2025 se han elaborado en base a los gastos e ingresos habidos en el ejercicio 2023-2024, y teniendo en cuenta las cifras económicas de los eventos realizados desde el cierre del ejercicio 2023-2024 y aplicando una subida a los gastos generales como suministros, seguros...etc.
3º) Se propone quitar el pino que está plantado detrás de la Escuela Nueva pues se está viendo que con su crecimiento va a afectar a la finca colindante. Se aprueba por unanimidad de los asistentes tratar de trasplantarlo a otro lugar más idóneo y si no es posible talarlo.
4º) Mª Jesús Tanarro propone se retome para la Fiesta del próximo año la actuación denominada “Vellovisión”, en el formato “Lo mejor de Vellovisión”, Ella se encargará de su organización. Se aprueba la propuesta con la unanimidad de los asistentes.
5º) Se presenta la propuesta de que las Asambleas con la presentación de las cuentas anuales se realicen dentro del mes siguiente al cierre del ejercicio (agosto), previsiblemente el último fin de semana. La actual Junta Directiva se compromete a atender esta petición. Esta propuesta es aprobada por unanimidad de los presentes.
6º) La Junta Directiva informa de las dificultades habidas en la gestión de la distribución de la Lotería de Navidad, que deja un donativo por décimo de 1 €, por ello se solicitan voluntarios para esta gestión, ante la ausencia de personas que quieran hacerse cargo de la gestión, se aprueba por unanimidad de los asistentes que se dejará de repartir la Lotería de Navidad y solo se informará de su disponibilidad en la Administración de Lotería correspondiente.
7º) Se expone la propuesta transmitida por jóvenes Socios para que la Asociación vuelva a realizar camisetas con el bordado “Vellosillo” y con el logo de la Iglesia. La propuesta es aprobada por unanimidad de los presentes.
8º) Sara Martín García con el fin de que en los eventos que se realizan en el Pueblo, todos los Socios puedan disfrutar y participar en ellos, propone que se externalice profesionalmente la gestión del Club Social en dichos eventos. Se debate la proposición, se comentan los problemas de índole legal y fiscal que esta medida supone y se informa que el coste supondría una pérdida de ingresos de la Asociación. Esta medida es desestimada por unanimidad de los asistentes.
9º) Sara Martín García propone traer una colonia felina que sería gestionada por el Ayuntamiento de Sepúlveda. Esta proposición se debate y no es aceptada con el voto unánime de todos los presentes.
10º) Jorge Juan García propone reponer la población de palomas en el Palomar con la adquisición de 3 parejas de palomas estimando un coste de 30€. La medida se aprueba con 77 votos positivos, 1 abstención y 16 votos negativos.
11) Jorge Juan García propone una hacendera para cubrir con paja los eriales o zonas desprovistas de capa vegetal en el exterior del Pueblo, el año pasado esta medida fue aprobada y no pudo llevarse a cargo debido a la inexistencia de paja por la mala cosecha que hubo de cereales, se estima un coste de 200 € + IVA. Esta medida es aprobada por unanimidad de los presentes.
12º) Sara Martín García presenta una propuesta para que la Asociación gestione un curso sobre aves rapaces, viendo la plaga de topillos que este verano se ha dado, el coste de este evento sería de unos 200 € + IVA. Debatida la propuesta no se acepta al votar recibir 92 votos negativos, 1 abstención y 1 voto positivo. Si se comenta que si hay interés por parte de algunos Socios por el Curso y que intentarán que se celebre sin que la Asociación asuma su coste. La otra medida propuesta en línea con lo anterior es la instalación de nidos de rapaces con un coste de 150 € + IVA, esta medida es aprobada con el voto positivo de 49 socios, 2 abstenciones y 43 votos negativos.
13º) La Presidenta recogiendo peticiones de Socios, informa que se ha solicitado la instalación de nichos en el cementerio. La petición es para que el coste de construcción lo adelante la Asociación y, bajo demanda, sea reintegrado por los familiares del fallecido que utilizara el nicho. Se informa que una vez adelantando el dinero por la Asociación, no se podrían reservar. El coste lo adelantaría la Asociación y luego sería reintegrado por los familiares del fallecido que utilizara el nicho, se informa que no se podrían reservar, la propuesta no es aceptada con 2 votos a favor, 10 abstenciones y 82 votos en contra. Se propone a continuación que sean adelantado los fondos con el presupuesto de la Iglesia Parroquial, y tampoco es aceptada la propuesta con 29 votos a favor, 25 abstenciones y 40 votos en contra. La Presidenta en vista de la necesidad expuesta por varios Socios, procederá a solicitar un presupuesto para la instalación de columbarios (no nichos) e informará del coste y propuestas de financiación.
14º) Arreglos de la Iglesiona: se presenta un presupuesto de 1.980€+IVA para el arreglo de los agujeros en las paredes internas y externas de la Iglesiona. Se vota la ejecución de los trabajos con 72 votos a favor, 7 abstenciones y 15 votos en contra, quedando aprobados los trabajos. A falta de presupuesto de la Asociación se propone que anticipe el dinero necesario la Iglesia Parroquial.
15º) Llega una propuesta para que se cobre una cantidad fija por la utilización del Club Social para la celebración de eventos privados, entendiendo que el consumo que se haga será por cuenta de quiénes celebren el evento empleando existencias del Club Social. La propuesta no es aceptada con el voto a favor de 17 socios, 0 abstenciones y 77 votos en contra.
16º) Se ha propuesta entregar una llave del Club Social para su utilización fuera de temporada. La propuesta es desestimada por unanimidad de los presentes, al no contar con ningún voluntario que se haga responsable de la gestión.
17º) Un Socio ha propuesto la adquisición por parte de la Asociación de un tv grande para el Club Social para poder ver eventos deportivos, taurinos, etc. Se comenta que la mayoría de los eventos deportivos se emiten en tv de pago, modalidad que la Asociación no tiene y no desea contratar. La propuesta es desestimada con 28 votos a favor, 18 abstenciones y 48 votos en contra.
18º) Francisco Javier Tanarro propone la instalación en el Club Social de un “bote” para recoger donativos para la Asociación, esta propuesta es aceptada por unanimidad de los presentes.
19º) Se debate la propuesta de incrementar el precio de las consumiciones del Club Social en eventos extraordinarios (no entra aquí la Fiesta de la Virgen), la medida es aprobada con 16 votos en contra, 3 abstenciones y 75 votos a favor. La Junta Directiva aplicará la medida aprobada viendo los precios que sean interesantes para estos eventos.
20º) Emilio Martín informa que habría que abrir una rejilla en el almacén del Club Social con el fin de eliminar las humedades que se producen, Miguel Ángel García valora que esa medida no conseguiría eliminar el problema. La propuesta es desestimada con la unanimidad de los presentes.
Finaliza el debate de las propuestas sometidas a votación, aprobándose por unanimidad de los presentes los Presupuestos para el ejercicio 2024-2025. con las siguientes inversiones que se financiarán con los 1.600€ disponibles en los presupuestos 2024-2025:
- 30€ (IVA incluido) palomas 150€+IVA de un nido de rapaz
- 200€ (IVA incluido) paja para hacendera para cubrir laderas sur
- 15€ (IVA incluido) caja donativos
- 102€ (IVA incluido) cambio grifo club social
- 1.100 (IVA incluido) parte del arreglo de la Iglesiona (el resto será cubierto desde las cuentas de la Iglesia Parroquial).
Se informa de la necesidad que tiene la Iglesia Parroquial de realizar intervenciones para realizar reparaciones y mantenimientos para garantizar el buen funcionamiento de la Iglesia arroquial, se adjunta el cuadro económico del Presupuesto 2024/2025:
A continuación, se procede a debatir las propuestas presentadas en función del Presupuesto que se somete a aprobación:
1º) Se ha detectado una gotera en la fachada, la intervención a realizar y su coste queda pendiente de peritar la misma, pues es necesario acceder con una grúa al lugar donde se estima se ha producido la gotera. La Junta Directiva gestionará la intervención y valorará la intervención en cuándo se tenga la información de su coste.
2º) Se informa que han aparecido goteras en el púlpito y venta, se estima que su reparación tiene un coste estimado de 1.500 € + IVA, la intervención propuesta es aprobada con 2 abstenciones, 0 votos en contra y 92 votos a favor.
3º) La iluminación actual tiene una potencia que supera lo contratado con la Compañía Eléctrica, por lo que se propone sustituir las actuales luminarias por unas de led, lo que supondría que con menor potencia se tendría incluso mayor capacidad de iluminación. El problema que se presenta es la dificultad que conlleva sustituir las lámparas al estar instaladas a una altura en la que es preciso la utilización de unas escaleras con las que se pueda acceder al lugar para poder realizar la actuación, sobre esto se comenta la peligrosidad de realizarlo por personas no profesionales, Miguel Ángel García se ofrece voluntario para valorar el cambio de 4 luminarias con ayuda de otros socios, e intentando no sobrepasar un coste de 100€+IVA en el proceso. Si por peligrosidad o necesidad de andamiaje no se pudiese realizar de esta forma, habría que acudir al cambio por profesionales, solo de 4 luminarias, que supondría 400€+IVA. La propuesta, viendo la necesidad de resolverlo, es aprobada con el voto negativo de 3 socios, 16 abstenciones y 74 votos a favor.
Sin más debate sobre este punto, y en función de lo detallada anteriormente, se aprueban por unanimidad de los presentes los Presupuestos para el ejercicio 2024/2025.
5º) Renovación de los cargos de Tesorero y Secretario, presentación de candidaturas y votación
a) Tal como se informó en la anterior Asamblea a la finalización del ejercicio 2.023/2.024, el Tesorero y Secretario de la Asociación, Enrique Alcaide García cesa a petición propia en sus cargos. La Asociación agradece el trabajo realizado durante estos cinco años y recibe un aplauso de despedida.
b) La Junta Directiva informa que no se ha presentado ninguna persona para asumir estos cargos que quedan vacantes.
c) Ante la ausencia de propuestas para ocupar los cargos vacantes, la Junta Directiva propone que asuma el cargo de Tesorera, la actual Presidenta Silvia García Alonso, y el cargo de Secretaria, la actual Vicepresidenta Carmen Pérez Zarza, simultaneando ambas, los cargos de Presidenta y Vicepresidenta, respectivamente
d) Debatido por los asistentes este punto del orden del día, se aprueba por unanimidad de los presentes que Silvia García Alonso a su cargo de Presidenta añadirá el de Tesorera y que Carmen Pérez Zarza a su cargo de Vicepresidenta añadirá el de Secretaria.
e) Silvia García Alonso, Presidenta de la Asociación, acepta añadir el cargo de Tesorera, y Carmen Pérez Zarza, Vicepresidenta de la Asociación, acepta añadir el cargo de Secretaria.
f) A la vez se autoriza por parte de los asistentes, para que la Presidenta y/o la Vicepresidenta hagan las gestiones oportunas ante la Junta de Castilla y León, entidad bancaria, etc, comunicando el cese como Tesorero y Secretario de Enrique Alcaide García y el nombramiento de Silvia García Alonso como Tesorera y Presidenta y de Carmen Pérez Zarza como Secretaria y Vicepresidenta, y se procedan a inscribir estas modificaciones de los miembros de la Junta Directiva en el registro de asociaciones de la Junta de Castilla y León.
6º) Ruegos, preguntas y otros
Finalizado el debate sobre los puntos anteriores, surgen varias cuestiones que por su interés tienen cabida en este punto 6º:
1º) Mª Cruz Martín, con el fin de difundir las actividades de la Asociación, captar socios, y llegar a la gente joven, propone que la Asociación abra una cuenta en Instagram, dado que es un medio muy utilizado en la actualidad por los jóvenes. Se propone que se ocupe de la apertura y mantenimiento de la cuenta por el grupo de jóvenes. La propuesta es aprobada por unanimidad de los presentes.
2º) Mª Antonia García plantea que sería muy beneficioso para Socios y Vecinos que por parte de voluntarios expertos en la materia se organicen charlas sobre, por ejemplo: primeros auxilios (se ofrece Mª Antonia García con la ayuda de voluntarios del área sanitaria). Arturo Isla recoge la propuesta y se ofrece para dar un curso antiincendios y manejo de las mangueras que están instaladas en el casco urbano del Pueblo. Se anima a que, por parte de Socios interesados, en la materia en la que sean expertos, ofrezcan cursos, charlas sobre su especialidad.
3º) Se solicita que se recuerde a los Socios que no se debe fumar en el Club Social, y que se instalen carteles informando de este ruego, esta solicitud es aprobada por unanimidad de los presentes.
La Junta Directiva por su importancia adelanta información sobre actos realizados desde el cierre del ejercicio 2023/2024 (31/07/24) hasta la fecha de esta Asamblea, y lo incluye en este punto del orden del día:
I. Tuvo lugar el pasado 07/09/24 el IV Concierto de los Girasoles, con los donativos recibidos y descontados los gastos realizados, quedó un excedente positivo de 822 €, luego este evento como es habitualmente generó ingresos en el Club Social. La Junta Directiva agradece la colaboración y esfuerzo realizado por los voluntarios, y la colaboración del Ayuntamiento de Sepúlveda. Se consultó a los asistentes sobre la continuación de este evento para el próximo ejercicio, y todos estuvieron de acuerdo que se trata de un evento muy atractivo que además se está consolidando, por lo que se solicitó se siga realizando. La Junta Directiva también mostró su agradecimiento al empeño personal de Carmen Pérez y Carlos Mesuro en la realización de este evento.
II. Se celebró el III Concurso de Relatos de Repoblados del que se publicará la II Antología de Repoblados, con los 20 relatos finalistas. Este año se ha contado con una compra de 59 ejemplares desde el área de cultura de la Diputación Provincial de Segovia, por 650€, siendo el margen aplicado a cubrir gran parte del premio del ganador del concurso. En la fecha de la Asamblea se están evaluando distintas opciones para que la Asociación puede tramitar este ingreso. El número total de ejemplares vendidos de la II Antología: Repoblados es de 94, que cubrirán los costes del concurso y dejarán un margen de 73€. A la vez la Junta Directiva anima a todos los Socios a solicitar ejemplares para apoyar esta actividad que aporta un gran valor cultural, pone el nombre del Pueblo en las redes sociales y es difícil mantenerlo económicamente. La Junta Directiva agradece la labor realizada por Silvia García y el Jurado que revisa los trabajos presentados y elige al premiado.
Sin más temas que tratar, se da por finalizada la asamblea siendo las 15:00 horas
Presidenta : Silvia García Alonso
Vicepresidenta y secretaria entrante: Carmen Pérez Zarza
Secretario saliente: Enrique Alcaide García
